Resultatrapporten visar hur ett företags resultat varit under en viss tidsperiod. Intäkter och kostnader bokförs löpande och hamnar i resultaträkningen. För varje räkenskapsår upprättas en ny resultaträkning.
När vi skriver ut och skickar resultatrapporten till er är den, om det inte begärts annat, uppdelad i fem vertikala spalter:
Första spalten från vänster, är för bokföringskonto. Det vill säga de kontonummer vi använder när vi bokför.
Andra spalten, är benämning på bokföringskontot och det som specificerar vad bokföringskontot innehåller för poster.
Tredje spalten, benämns perioden. De sifforna gäller för aktuell period. Det vill säga för de som lämnar bokföringsmaterialet månadsvis, så är perioden senast inlämnad månad. De som lämnar materialet kvartalsvis så är perioden senast inlämnat kvartal.
Fjärde spalten, benämns ackumulerat. De siffrorna gäller till och med sista inlämnade datumet. Det vill säga om materialet är inlämnat för oktober månad, så innehåller ackumulerat resultatet för hela året till och med sista oktober.
Femte spalten, benämns ackumulerat fg år. De siffrorna gäller samma period som ackumulerat (se ovan) fast föregående år.
Om man så önskar kan man få jämförelse mot budget istället för föregående år, både för perioden och ackumulerat. Detta förutsätter dock att man har lämnat in en budget till oss att lägga in.
Resultaträkningens uppställning kan variera från företag till företag, men innehåller alltid likartad information.
Rörelsens intäkter (bokföringskonton som börjar med siffran 3)
Det är vanligt att företaget skiljer på olika typer av intäkter. Ofta börjar resultaträkningen med intäkterna kopplade till verksamheten. Därefter redovisas intäktsposter som inte är direkt kopplade verksamheten. Dessa intäkter brukar hamna under rubriken Övriga intäkter.
Rörelsens kostnader (bokföringskonton som börjar med siffran 4)
Här hamnar kostnader som är direkt kopplade till verksamheten, såsom exempelvis varuinköp m.m.
Har man t.ex. en verksamhet där man säljer grävtjänster kommer kostnaderna för grävmaskinen såsom reparationer och underhåll redovisas som rörelsens kostnader. För övriga verksamheter kommer sådana kostnader hamna under övriga externa kostnader.
Övriga externa kostnader (bokföringskonton som börjar med siffran 5 & 6)
Det är de kostnader som inte har direkt koppling till din verksamhet men som ändå behövs för att driva verksamheten. Exempelvis:
- lokalkostnader
- förbruknings-material och inventarier
- reparationer och underhåll
- kostnader för transportmedel
- frakt- och transportkostnader
- resekostnader
- marknadsförings- och försäljningskostnader
- kontorsmaterial och trycksaker
- kostnader för telefon och porto
- försäkrings- och förvaltningskostnader
Personalkostnader (bokföringskonton som börjar med siffran 7)
Under rubriken personalkostnader redovisas kostnader för löner och ersättningar, förmåner, pensionskostnader, sociala avgifter och övriga personalkostnader.
Avskrivningar (bokföringskonton som börjar med siffrorna 78)
Avskrivningar är kostnader som ska motsvara värdeminskning och slitage på företagets tillgångar som finns redovisade på balansräkningen, exempelvis bil, maskiner, fastighet m.m.
Finansiella poster (bokföringskonton som börjar med siffran 8)
Bland de finansiella posterna redovisas både intäkter och kostnader av rent finansiell karaktär. De vanligaste delposterna är ränteintäkter och räntekostnader.
Nedan tre poster är sådana åtgärder vi inte gör löpande under räkenskapsåret utan görs i samband med bokslutsarbetet.
Bokslutsdispositioner (bokföringskonton som börjar med siffran 88)
Bokslutsdispositioner, t ex överavskrivningar och avsättning till periodiseringsfond, är skattemässiga åtgärder för att påverka beskattningen av årets resultat.
Skatter (bokföringskonton som börjar med siffran 89)
Här återfinns de inkomstskattekostnader som företaget haft under bokslutsåret. Detta gäller bara för aktiebolag, ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser. Enskilda näringsidkare betalar sin skatt via den privata deklarationen.
Årets resultat (bokföringskonto 8999)
Längst ner i resultaträkningen visas årets resultat. Det kan vara vinst, förlust eller nollresultat, beroende på hur verksamheten har gått under bokslutsåret. Årets resultat är alltså vad som finns kvar när samtliga intäkter och kostnader har redovisats.